Soluções que te impulsionam

Como planejar um evento corporativo

Postado por Captador de Negócios em sábado, julho 9, 2016 Em: Solução em Eventos

Após delimitar seu briefing, chegou a hora de planejar. Tente iniciar esta tarefa o mais cedo possível, estabelecendo prioridades e respeitando prazos burocráticos (licenças, alvarás, seguros, etc), se existirem.  Entre as tarefas a serem desempenhadas durante o planejamento, estão:

  • Fazer cotações com fornecedores já conhecidos ou indicados;
  • Levantar todos os custos do evento (para isso, criamos uma planilha de planejamento financeiro que irá facilitar na hora do planejamento de seu evento);
  • Escolher com calma os parceiros e fornecedores, principalmente se o seu evento for exigir serviços de decoração, alimentação, brindes, etc;
  • Em caso de empresas de grande porte, verifique quais departamentos da organização serão envolvidos e antecipe solicitações com prazos definidos (documente o processo, nem que seja via e-mail);
  • Reservar e contratar com antecedência (local do evento, equipamentos necessários, entre outros). Até aí você já terá que ter feito um levantamento de todas as suas necessidades (converse com os interlocutores): microfones, projetores, computadores, wi-fi, tela, impressora, etc;
  • Definir o conteúdo programático do seu evento, interlocutores e participantes. Durante esta escolha, tenha sempre em mente o público que deseja atingir;
  • Verifique se não há incompatibilidade entre datas;
  • Prepare todo o material gráfico para o evento: convite, banners, folhetos, certificados, crachás, pastas, impressão das apresentações, entre outros;
  • Pense na divulgação: necessidade de criação de um hotsite, mobilização via redes sociais, comunicados internos, entre outros. Procure um especialista ;
  • Preocupe-se com os participantes que virão de outra cidade,  e ajude-os com hospedagem e locomoção, nem que seja disponibilizando informações claras;
  • Defina o tipo de alimentação adequado para o local e a temperatura. Não se esqueça de providenciar água e café para os convidados durante todo o evento.

Em: Solução em Eventos 


Tags: eventos  planejamento  alvará  fornecedores  brindes 
Feed/RSS
 
 

Newsletter

Porque escolher a "Solução e Negócio" ?

Experiência em diversos setores corporativos, a "Solução & Negócio" tem se destacado pela busca contante na excelência dos resultados. Superando expectativas e  conquistando a confiança de seus clientes e parceiros, resultam na projeção de crescimennto do grupo. Comprometidos com resultados e proatividade, 
"solução é o nosso maior negócio."